EC. Pasante Administrativo

En Telefónica - Movistar, hemos puesto en marcha un nuevo modelo operativo, unificando las operaciones de Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, México, Perú, Uruguay y Venezuela, para formar Telefónica Hispanoamérica. Tenemos como misión hacer nuestro mundo más humano, conectando la vida de las personas, entendemos que son ustedes quienes le dan sentido a la tecnología y no al revés.

Creemos en el poder transformador de la diversidad, la equidad y la inclusión tanto para el negocio como para la sociedad, por eso nos enfocamos en seguir impulsando una cultura de trabajo abierta que atraiga talento, unimos a las personas y las invitamos a ser ellas mismas, a expresarse, a compartir.

Área:Personas

Departamento: Administracion Diseño y Arquitectura

Ubicación/Domicilio: QUITO

Misión del Rol

Apoyar en las funciones del Área administrativa y de infraestructura

Funciones Asociadas al Rol

• Descarga de planillas / Facturas de Empresas de Servicios Básicos
•  Descarga los valores debitados del extracto bancario / Planillas Servicios Básicos.
• Ingreso de información en reporte de Servicios basicos (lecturas /kw /$)
• Consolidación de pedidos, Planilla y extracto para ingreso a Ventanilla única
• Ingreso usuarios App People
•  Recopilación datos de consumo de combustible / Datos colaboradores
• Verificar la información de las bitácoras de combustible vs las facturas recibidas/ Datos Colaboradores
• Carga de información en reporte de consumo de combustible mensual para medio ambiente / Datos Colaboradores
• Alta y baja de usuarios de Servicios de Taxys / Proveedores servicio de Taxy (Fast Line / Easy Taxy)
• Ingreso de tickets mantenimientos solicitados
• Control de tickets ingresados mensuales /vs envió de cotizaciones
• Verificación de cumplimiento de cronograma de mantenimientos preventivos / informes físicos y digitales
• Gestión de autorizaciones de ingreso de proveedores con Seguridad
• Control y asignación de casilleros / archivos
• Manejo de agenda de eventos Cafetería y Terraza
• Revisión de ejecución de pedidos al proveedor de Limpieza y Cafetería.
• Revisión de información y entrega de premios de Try my ride
• Apoyo a las áreas en eventos 

Requisitos Indispensables

Educación: Estudiante de Último Semestre de Administración de Empresas, Ingenieria Comercial, Contabilidad entre otros

Contar con manejo de Excel avanzado. Excluyente

Contar con disponibilidad por las mañanas. Excluyente

Contar con experiencia previa de 6 meses en posiciones similares

Competencias

Colaborativo/a

Actitud proactiva

Predisposición

Trabajo en Equipo

Beneficios

• Alimentación cubierta por la Organización
• · Plan Prepago Tuenti.

“Hacer nuestro mundo más humano, conectando la vida de las personas”