COL- ANALISTA ADMINISTRATIVO

Misión del Rol: 

Realizar soporte administrativo y personal de la Dirección Comercial y Atención Clientes de la Gerencia Regional, en todas las labores encomendadas.  

Funciones Asociadas al Rol:

• Dar soporte al gerente regional en lo referente a organización de agenda (reuniones)- Logistica e Insumos
  -Solicitar viajes corporativos de acuerdo con la política de viajes y legalizarlos. 
  -Atender con eficiencia y suficiencia las comunicaciones verbales y escritas desde y hacia los clientes internos
  -Conocimientos básicos en SAP, EXCEL , POWERPOINT, BI. 
  -Realizar informes comerciales y análisis de cifras de ( FTTH, POSPAGO, MOVISTAR TOTAL, TERMINALES Y PREPOS). 
  - Apoyar jefes comerciales en consolidación de  presentaciones y contenidos (Plan comercial de cada mes ). 
  - Unificar información de cada jefatura cuando se tiene un tema en específico.
  - Consolidar y enviar cada mes comentarios de meta de la regional Noroccidente.  
  - Coordinar con el gerente regional los contenidos de las reuniones mensuales con el equipo comercial 
  - Garantizar presentación de punto de encuentro en cada Q. 
  - Apoyo en comité país , 3 veces al año. 
  - Consolidar y enviar diariamente el cantado de la actividad comercial de la regional. 
  - Enviar PDC DE B2B  cada semana 
  - Liderar Fundacion Telefonica en Medellín: Gestionar mínimo una actividad por mes , convocar voluntarios para dicha actividad, gestión de póliza de riesgo , refrigerio y transporte por actividad realizada, enviar registros fotográficos de actividad , cantidad de voluntarios que participaron y cantidad de personas beneficiadas con la actividad. 
  - Asistir a las reuniones que programa función Telefonica para estar alineados y mirar como van las metas regionales en FT  (se tiene una citación mensual con lideres país para gestión de actividades)

Requisitos indispensables:

• Técnico graduado, Tecnólogo graduado o estudiante universitario de mínimo 4 semestre en adelante Preferiblemente en carreras administrativas o afines 

• Experiencia mínima de dos (2) año en asistencia directiva. 

•  Dominio de sistemas operativos, MS Office.  

•  Conocimiento y manejo de Excel  

• Conocimientos y manejo de PowerPoint   

Requisitos Deseables :

 Conocimiento en realización de informes SAP (Intermedio) 

Conocimientos o skills requeridos:

• Foco en el cliente 

• Genera confianza y credibilidad 

• Maneja la complejidad 

• Liderazgo 

• Recursividad 

• Colaboración 

• Mantener el equilibrio entre lo urgente y lo importante