Tech_Office Assistant (Tardes)
Fecha: 24 jun 2026
Ubicación: MADRID, ES
Empresa: Telefónica
¿QUÉ ES TELEFONICA TECH?
Telefónica Tech es la compañía líder en trasformación digital del Grupo Telefónica. Contamos con una amplia oferta de servicios y soluciones tecnológicas integradas de Ciberseguridad, Cloud, IoT, Big Data, Inteligencia Artificial y Blockchain, con la que acompañamos a nuestros clientes en su transformación digital.
Somos un grupo de más de 6200 personas valientes que trabajamos a diario desde distintos puntos del mundo para alcanzar la excelencia, a través de un liderazgo basado en la transparencia y en el espírItu de equipo. Si te identificas con nuestros pilares, ¡estamos deseando conocerte!
¿QUÉ HACEMOS EN EL EQUIPO?
En la unidad de Office Assistant de Telefónica Tech nos encargamos de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y proporcionar soporte organizativo y administrativo a los equipos y a la dirección. Nuestro objetivo es facilitar el día a día de la organización, coordinando la gestión operativa de la oficina, optimizando procesos administrativos y garantizando un entorno de trabajo eficiente para todos los equipos.
Proporciona soporte de alto nivel, anticipación y criterio, operando con absoluta confidencialidad y visión transversal del negocio.
¿CÓMO SERÁ TU DÍA A DÍA?
Buscamos una persona que tenga disponibilidad para trabajar de lunes a jueves en horario de tarde.
En tu día a día apoyarás principalmente en:
- Organización de viajes corporativos y logística asociada (reservas, itinerarios, coordinación).
- Gestión integral de la operativa diaria de la oficina.
- Gestión y control de material de oficina y recursos internos.
- Gestión de comunicaciones administrativas y documentación corporativa.
- Consolidación y reporte de gastos, así como seguimiento de políticas internas.
- Interlocución con proveedores, áreas corporativas y equipos internos, facilitando la coordinación diaria.
- Apoyo operativo a los equipos mediante herramientas corporativas (M365, CONCUR u otras).
- Gestión operativa en SAP y seguimiento: bandejas, solicitudes, pedidos.
Y PARA ELLO, CREEMOS QUE SERÍA IDEAL QUE CONTARAS CON…
Experiencia
- +3 años de experiencia en posiciones similares desempeñando funciones como las indicadas anteriormente.
Valoraremos
- Formación adicional en gestión administrativa, organización empresarial o secretariado de dirección.
- Cursos o certificaciones relacionados con gestión de oficinas, coordinación administrativa o gestión de proyectos internos.
Conocimientos técnicos
Necesitamos que conozcas:
- Herramientas ofimáticas Microsoft Office
- Herramientas de gestión de tareas o proyectos.
- Herramientas SAP, SRM, Power BI…
Para desempeñar el rol, las skills que encajarían con el equipo y el proyecto serían:
Competencias de comunicación
- Comunicación ejecutiva, escrita y verbal.
- Diplomacia, manejo de mensajes sensibles y trato con altos interlocutores estratégicos
Competencias de gestión:
- Organización impecable, autonomía y toma de decisiones.
- Control de situaciones críticas o de alta presión.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneas.
- Gestión del tiempo y priorización
- Discreción, responsabilidad y ética profesional
¿QUÉ OFRECEMOS?
• Medidas de conciliación y flexibilidad horaria.
• Formación continua y certificaciones.
• Modelo híbrido de teletrabajo.
• Atractivo paquete de beneficios sociales.
• Excelente ambiente de trabajo dinámico y multidisciplinar.
• Programas de voluntariado.
#SomosDiversos #Fomentamosigualdad
Estamos convencidos/as de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados.
Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición
¡Queremos conocerte! 😊
