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TTech_Gestor/a de Contratos Junior

Fecha: 16-nov-2022

Ubicación: MADRID, ES

Empresa: Telefonica S.A.

 

¿QUÉ ES TELEFÓNICA CYBERSECURITY & CLOUD TECH?

 

Somos la compañía líder en transformación digital y la cuna del talento en materia de ciberseguridad y de la nube.

Trabajamos para que saques todo el partido a tu vida digital sin tener que preocuparte por nada. Nos encargamos de hacer la seguridad más humana y generar en las personas la confianza y tranquilidad que necesitan.

Buscamos nuevas formas de hacer las cosas, ideas frescas e innovadoras, experimentar, divertirnos y ser entusiastas en lo que hacemos. Somos techies y queremos mejorar el mundo haciéndolo más diverso, sostenible y ciberseguro.

Si tuviéramos que resumir como nos gustaría que nos definieran, no hay duda que nos gusta trabajar en equipo, remando en la misma dirección y con metas comunes, con actitud valiente y sin miedo al cambio, contando con los mejores y buscando la excelencia en lo que hacemos, abiertos y transparentes en nuestros procesos. 

 

www.telefonicatech.com

 

¿QUÉ HACEMOS EN EL EQUIPO? 

 

La unidad de CONTRACT AND ASSET MANAGEMENT del área de Technology & Operations Transformation de Telefónica Cybersecurity & Cloud Tech tiene la misión es identificar y mitigar posibles riesgos en la gestión de los contratos y activos, implantando modelos de contratación y gestión que permitan el uso eficiente de esos recursos y todo ello apoyando a los equipos de operaciones para dar una excelente calidad de servicio a los clientes. Los activos necesarios para la prestación de los servicios y cualquier contrato (adquisición de bienes, mantenimientos, servicios profesionales, etc.) son dos de los recursos más importantes y con mayor impacto en el gasto de la empresa. Por eso su gestión en una empresa multinacional es crítica y es una función que debe interactuar y proporcionar información a todas las áreas de la empresa.

 

Los principales objetivos son:

  • Proporcionar una visión extremo a extremo de los activos y contratos de tecnologias de la informacion, producción y explotacion de servicios que ayude a la toma decisiones, identificando sinergias, eficiencias.
  • Definir, adaptar, desplegar y gestionar nuevos modelos de contratación (servicios y productos), de acuerdo a las necesidades específicas de cada área, asegurando la eficiencia de los contratos en términos económicos, de productividad y técnicos.
  • Definir, implantar y gestionar un modelo de aseguramiento del proceso de abastecimiento
  • Diseñar, implementar y gobernar un Modelo de Gobierno de Activos de forma que éstos provean el mayor valor para las partes interesadas, mitigando riesgos y buscando eficiencias
  • Garantizar la correcta utilización de los activos software asegurando el cumplimiento de los contratos y las políticas de los fabricantes, minimizando los riesgos financieros que conllevan los incumplimientos de las mismas y velando por un uso eficiente y optimizado de los activos software de la compañía

 

¿CÓMO SERÁ TU DÍA A DÍA? 

 

La posición tiene como responsabilidades principales:

 

  • Colaborar en la definición un proceso de abastecimiento desde la identificación de la necesidad hasta la entrega del servicio que minimice riesgos y proporcione agilidad.
  • Participar en la definición, contratación y puesta en marcha de los principales servicios con terceros de infraestructuras (Cloud y Cyber).
  • Particpar a la elaboración de las nuevas RFPs de Servicios que definan la relación con los partners y reflejen el modelo operativo global.
  • Apoyo y coordinación durante todo el proceso de selección y adjudicación de servicios.
  • Coordinación de las fases de planificación y transición de los servicios. Seguimiento de los hitos y riesgos más relevantes de la transición.
  • Participar en la definición del modelo de gobierno de los contratos.
  • Responsable de realizar el seguimiento de las volumetrías, los SLAs y de los compromisos contractuales definidos
  • Asegurar el seguimiento financiero de los contratos (penalizaciones, aprobación de la facturación, etc.)
  • Gestión del ciclo de vida de los contratos, liderando las modificaciones o adaptaciones y planificando las renovaciones
  • Soporte a la Dirección: Generación de informes ad-hoc, identificación y escalado de problemas/riesgos del servicio, gestión contractual de la relación con los proveedores, etc.

 

Todas estas actividades se llevan a cabo junto con equipos multidisciplinares de la empresa con una alta relación con las áreas operativas consumidoras de los servicios definidos en el contrato, con las áreas de compras durante la negociación de los mismos, con Control Interno para asegurar el cumplimiento de todos los compromisos del contrato, etc.

 

Y PARA ELLO, CREEMOS QUE SERÍA IDEAL QUE CONTARAS CON… 

 

Experiencia  

  • Experiencial laboral mínima de 3 años.
  • Experiencia en seguimiento de proyectos y gestión de compromisos
  • Manejo de la información y elaboración de informes
  • Gestión de contratos y/o proveedores
  • Conocimiento avanzado en herramientas de análisis y visualización de datos: MS Excel y Power BI.

 

Formación  

  • Necesario: Formación superior técnica (Ingeniería Informática, Ingeniería de Telecomunicaciones o similar) o Licenciatura en ADE, Bussiness Analytics, Economía o similares
  • Deseable / Se valorará: Máster o Formación en Admistración de Proyectos, Certificación PMP, Prince2, o similar, gestión de contrato o proveedores.

 

Conocimientos técnicos  

  • Conocimiento de modelos de contratación de servicios gestionados.
  • Conocimientos avanzados de Excel, Word, Access y Power Point.
  • Automatización de tareas en el entorno Microsoft

 

Para desempeñar el rol, las skills que encajarían con el equipo y el proyecto serían

  • Liderazgo
  • Organización
  • Gestión del Tiempo
  • Comunicación
  • Trabajo en equipo
  • Resolución de problemas
  • Toma de decisión
  • Capacidad analítica
  • Capacidad de negociación

 

IDIOMAS

  • Necesario: Nivel Alto de Inglés y Español.

¿QUÉ OFRECEMOS...?

 

  • Medidas de conciliación y flexibilidad horaria.
  • Formación continua para tu desarrollo profesional. Incluida la posibilidad de certificación de diferentes Partners/fabricantes en función de tu puesto y responsabilidad.
  • Modelo híbrido de teletrabajo flexible adaptándose a tus circunstancias personales.
  • Atractivo paquete de beneficios sociales (tarjeta comida, seguro de vida, seguro médico para ti y tu familia, Programa de Bienestar, plan de pensiones. entre otros.)
  • Excelente ambiente de trabajo dinámico y multidisciplinar.
  • Posibilidad de implicarte en programas de voluntariado.

 

#SomosDiversos #FomentamosIgualdad

 

Estamos convencidos/as de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados. Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición. ¡Queremos conocerte! 😊