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ASISTENTE- APOYO ADMINISTRATIVO

Fecha: 27-jul-2022

Ubicación: MADRID, M, ES

Empresa: Telefonica S.A.

Descripción del Área

El área de Riesgos y Seguros del Grupo Telefónica es la unidad responsable de la financiación de riesgos asegurables del Grupo y del apoyo a las Operadoras en la comercialización de productos de seguro para sus clientes y empleados. El área gestiona una compañía de seguros No Vida (TELEFONICA SEGUROS), una cautiva de reaseguro (NOVA CASIOPEA RE) y un Grupo Corredurías (TELEFONICA CORREDURIA DE SEGUROS), a través de las cuales implementa su estrategia y política.

 

Misión
Integrado en la Dirección de Finanzas y Seguros Corporativos, reportando tanto a la Dirección como al Gerente de Administración del área, será responsable de la asistencia a la Dirección y al área, así como, de la gestión de procesos administrativos y servicios generales de la Compañía.

 

Principales actividades y responsabilidades

  • Organizar y mantener actualizada la agenda de la Dirección del área, llevando un registro efectivo de las reuniones de la Dirección, de los comités y demás órganos.

  • Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia del área. 

  • Organizar reuniones, consejos, comités de Dirección, así como cualquier otro evento que se precise en el área.

  • Apoyo y coordinación en la elaboración de informes y presentaciones tanto de la Dirección como del área.

  • Gestionar y dar seguimiento a los viajes y desplazamientos del área y tramitar las justificaciones y gastos.

  • Control, seguimiento y justificación de los gastos de la Dirección.

  • Realizar las labores propias de la unidad de servicios generales del área, como son, petición de mensajería, gestionar los accesos al edificio de las visitas, así como la supervisión, control y compra de los suministros de oficina.

  • Llevar el archivo de los registros electrónicos y físicos del área, asegurando que la información este organizada y sea fácilmente accesible.

  • Grabar las facturas del área en la aplicación específica de facturas, como fase inicial del proceso de aprobación.

  • Apoyo general en las tareas administrativas que puedan surgir en el área.

 

Formación académica requerida

Secretariado/FPII.

 

Habilidades específicas

Compromiso, actitud colaborativa para trabajar en equipo.

Perfil polivalente y habilidades organizativas y de gestión.

 

Conocimientos técnicos

Dominio de herramientas informáticas (Excel, Word y PowerPoint).

 

Experiencia profesional

Experiencia similar en el puesto de al menos 2 años

 

Idiomas

INGLES. Nivel C1

 

Cuando te unes a Telefónica

Te unes a casi 100 años de historia, un equipo de 106 nacionalidades presentes en más de 35 países. Te unes a un equipo que trabaja por conectar a las personas allá dónde estén, sin fronteras. Un equipo que está liderando la revolución digital con la ilusión del primer día en todos nuestros negocios, creando el mejor ecosistema digital para nuestros clientes: Red, IoT, Cloud, Ciberseguridad, Innovación etc. En Telefónica tienes todo lo que necesitas para crear la mejor versión de ti mismo. Necesitamos gente como tú que se sume a este gran reto, que quiera crear la Telefónica del mañana.

En Telefónica apostamos por las nuevas formas de trabajo y somos líderes en la implementación de la Desconexión Digital bajo el principio “Desconecta para Reconectar”.

 

#SomosDiversos

Estamos convencidos de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados. Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición personal.