SECRETARIA / ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Dar soporte directo y de confianza al/la responsable del área en su gestión diaria, planificación y toma de decisiones, contribuyendo a potenciar la capacidad y el rendimiento del departamento mediante una administración eficiente, discreta y proactiva.

GESTIÓN DE AGENDA Y REUNIONES

• Gestión y optimización de la agenda de trabajo del/la responsable del área para maximizar su efectividad y eficiencia.
• Convocatoria y coordinación de reuniones y comités recurrentes, asegurando la correcta participación de los asistentes y la disponibilidad de los medios necesarios.
• Preparación de documentación de apoyo para reuniones, garantizando que el/la director/a acuda debidamente informado/a.

COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA

• Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando y canalizando los asuntos con criterio y agilidad.
• Seguimiento de las principales actividades del área para anticipar y adaptar cambios de agenda o prioridades.
• Interlocución fluida con las principales áreas internas y externas de colaboración, fomentando la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales.

VIAJES Y GASTOS

• Organización y gestión de viajes de trabajo (vuelos, hoteles, traslados) de acuerdo con las políticas internas de viajes y seguridad.
• Tramitación y seguimiento de notas de gastos y facturas asociadas.

ADMINISTRACIÓN GENERAL

• Gestión y archivo de documentación física y electrónica, manteniendo los sistemas de gestión documental actualizados.
• Tramitación de facturas de proveedores: alta de proveedores, recepción de órdenes de compra, seguimiento de pagos.
• Aprovisionamiento y control de medios materiales para el correcto funcionamiento del área.
• Apoyo administrativo general al equipo: preparación de presentaciones, informes y otros documentos según se requiera.
• Apoyo transversal al equipo de soporte a proyectos en curso: seguimiento de hitos, coordinación de entrega y gestión documental asociada, dedicando en estas funciones una parte razonable de la jornada según necesidades del área.

• Alta capacidad organizativa, práctica y eficiente.
• Gran capacidad de anticipación, flexibilidad y adaptación a entornos de trabajo dinámicos y exigentes.
• Discreción, confidencialidad, seriedad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Iniciativa, autonomía y capacidad de decisión para trabajar con supervisión mínima.
• Habilidades de comunicación e interpersonales; capacidad para construir relaciones transversales dentro y fuera del equipo.
• Capacidad para gestionar picos intensos de trabajo manteniendo la calidad y los plazos.
• Orientación al detalle y alta concentración bajo presión.
• Imagen profesional y actitud positiva en todo momento.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
• Cursos de Secretariado de Dirección o Asistencia Ejecutiva (valorable).
• Grado universitario relacionado (valorable).

EXPERIENCIA

Experiencia en funciones similares de secretariado o asistencia a dirección, preferiblemente en entornos corporativos de gran empresa, se valorará formación específica.

• Microsoft Office 365 — Nivel avanzado (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• SAP — Valorable.
• Herramientas de gestión de agendas y videoconferencia (Teams, Zoom, WebEx).
• Familiaridad con herramientas de gestión documental digital y entornos de trabajo corporativo.

IDIOMAS

• Español — Bilingüe / Nativo.
• Inglés — Nivel alto (spoken and written). Se valorará positivamente.

¿Qué ventajas tendrás por formar parte de nuestro equipo? 💙

• Proyectos transformadores. En Telefónica formarás parte de proyectos de alto impacto, que marcan tendencia y responden a los retos de conectividad y transformación digital de nuestra sociedad.
• Desarrollo profesional. Tendrás un largo recorrido y aprendizaje a escala global, gracias a nuestra presencia en diferentes geografías. Compartiremos contigo oportunidades de desarrollo, formación y opciones de movilidad. ¡Queremos crecer y construir un futuro contigo!
• Flexibilidad. Apostamos por el equilibrio entre la vida profesional y personal. Desde Telefónica cuidamos la flexibilidad, posicionándonos como referente en nuevas formas de trabajo y medidas de conciliación.
• 27 días laborales de vacaciones para disfrutar.
• Beneficios sociales. Podrás disfrutar de un amplio paquete de beneficios sociales entre los que destacan:
• Seguro de vida y accidentes
• Seguro médico para ti y tu unidad familiar (cónyuge e hijos)
• Tarjeta cheques comida
• Plan de retribución flexible con numerosas opciones entre las que elegir.
• Plan de pensiones

¡Y mucho mas!!                           

Cuando te unes a Telefónica

Te unes a casi 100 años de historia, un equipo de 106 nacionalidades presentes en más de 35 países. Te unes a un equipo que trabaja por conectar a las personas allá dónde estén, sin fronteras. Un equipo que está liderando la revolución digital con la ilusión del primer día en todos nuestros negocios, creando el mejor ecosistema digital para nuestros clientes: Red, IoT, Cloud, Ciberseguridad, Innovación etc. En Telefónica tienes todo lo que necesitas para crear la mejor versión de ti mismo. Necesitamos gente como tú que se sume a este gran reto, que quiera crear la Telefónica del mañana.

En Telefónica apostamos por las nuevas formas de trabajo y somos líderes en la implementación de la Desconexión Digital bajo el principio “Desconecta para Reconectar”.

Te unes a una compañía cuya actividad se rige por su código ético, Nuestros Principios de Negocio Responsable. Buscamos personas que se identifiquen con los mismos, que nos ayuden a tomar decisiones basadas en la integridad, el compromiso y la transparencia y que se comprometan con una gestión ética, promoviendo un desarrollo social y ambiental más justo y sostenible.

#SomosDiversos

Estamos convencidos de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados. Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición personal.