Coordinador/a de Licitaciones y Proyectos de Formación

TELEFÓNICA EDUCACIÓN DIGITAL, S.L.U. es una empresa del Grupo Telefónica, especializada en ofrecer soluciones integrales de aprendizaje online para la Educación y Formación, con más de 15 años de experiencia en el mercado nacional e internacional, Telefónica Educación Digital desarrolla procesos de aprendizaje de alto impacto en personas y organizaciones. Buscamos personas con inquietudes con ganas de aprender y desarrollarse en un entorno de trabajo que valora la participación activa de ideas nuevas, para incorporarse a un equipo profesional consolidado y pionero en el aprendizaje online

Su sede central está ubicada en España, dentro del Distrito Telefónica en Madrid.

La persona responsable de proyectos de formación online, licitaciones y subvenciones liderará y gestionará el desarrollo y ejecución de proyectos de formación e-learning, presencial y mixtos. Con un enfoque especial en la participación en procesos de licitaciones y la obtención de subvenciones públicas. Este puesto abarca la coordinación integral de todas las fases de los proyectos, desde la planificación inicial hasta la presentación de memorias justificativas y auditorías.

PUESTO: Coordinador/a de Licitaciones y Proyectos de Formación

Funciones

• Liderar la administración de plataformas LMS, garantizando la correcta inscripción de usuarios, la publicación de contenidos, y la dinamización de las actividades de formación supervisando el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje
• Supervisar la gestión de comunidades de aprendizaje y asegurar el correcto seguimiento de la participación en los cursos y programas formativos.
• Implementar mejoras continuas en la calidad del contenido formativo y la experiencia del usuario, atendiendo a los principios de calidad y satisfacción del cliente.
• Elaborar y presentar informes detallados sobre la participación y progreso en los proyectos formativos, asegurando una comunicación efectiva con todos los stakeholders.

• Identificar oportunidades de licitaciones y subvenciones realizando un análisis detallado de los pliegos y requisitos.
• Coordinar la elaboración de expedientes de solicitud para licitaciones y subvenciones, gestionando tanto la documentación técnica como administrativa.
• Colaborar de manera proactiva con los equipos internos para asegurar la calidad en la presentación de propuestas, realizando un seguimiento exhaustivo de los procesos de adjudicación.

• Facilitar la integración y cooperación con equipos técnicos y financieros para garantizar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos de formación y subvención.

Todas las funciones deberán realizarse en base a los siguientes principios:

• Responsabilidad de la ejecución de sus tareas de acuerdo a presupuestos/costes asignados, SLA cliente y planificación de proyecto.
• Aseguramiento de la calidad de las entregas realizadas.
• Levantamiento de riesgos detectados durante la ejecución del proyecto.
• Gestión del ciclo completo de tramitación de documentación técnica y administrativa- Elaboración de expedientes de solicitud (proyecto, formularios, memorias, documentación a presentar)

Formación Requerida

• Grado en Pedagogía, Administración de Empresas, Derecho o áreas afines. Valorable máster en Gestión de Proyectos o especialización en entornos e-learning.
• Amplia experiencia en la gestión de entornos de aprendizaje online (LMS), y plataformas de formación como Moodle, Blackboard o similares.
• Conocimiento avanzado de la normativa de licitaciones públicas y gestión de subvenciones.

Experiencia Previa

• Mínimo de 3-5 años gestionando plataformas de formación online, supervisando la creación de itinerarios formativos y grupos de aprendizaje colaborativo.
• Capacidad para monitorizar entornos de aprendizaje.
• Experiencia profesional de 3-5 años en licitaciones públicas y subvenciones con énfasis en la preparación de memorias justificativas y auditorías.

Competencias

• Liderazgo de Equipos: Capacidad demostrada para coordinar equipos multidisciplinarios y fomentar un entorno de trabajo colaborativo.
• Orientación a Resultados: Focalizado en la excelencia, garantizando la entrega de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto asignado.
• Habilidades de Comunicación: Capacidad de establecer relaciones efectivas y transparentes con equipos internos, clientes y organismos públicos.
• Adaptabilidad y Resiliencia: Competente para trabajar bajo presión en entornos cambiantes y desafiantes.
• Pensamiento Estratégico y Proactivo: Visión integral para identificar oportunidades de mejora continua en la ejecución de proyectos y captación de nuevas licitaciones

Idiomas

• Inglés, nivel medio

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