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Team Assistant (m/w/d)

Datum:  12.01.2023
Standort: 

Düsseldorf, NW, DE, 40474 Teltow, BB, DE, 14513 Nürnberg, BY, DE, 90449 München, BY, DE, 80992 Hamburg, HH, DE, 22297

Unternehmen:  GER - Telefónica Germany Retail GmbH

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt

 

Working anywhere. Wir arbeiten dort, wo es am produktivsten ist. Darum hast Du, nach erfolgreichem Bewerbungsprozess, die Möglichkeit deutschlandweit zu arbeiten. Bei Telefónica setzen wir auf ein flexibles Hybridmodell, das sowohl die Vorteile von Remote- als auch Vor-Ort-Arbeiten angemessen berücksichtigt. Du wirst entsprechend Deinem Wohnort, dem nächsten Telefónica Standort zugeordnet. Weitere Details besprechen wir mit Dir im Bewerbungsprozess.

 

Wer wir sind

Wir sind O2 Telefónica – mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unseren Kunden mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.400 Mitarbeiter hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran – auch in unserem eigenen Unternehmen.

Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 110.000 engagierten Mitarbeitern weltweit.

Werde auch Du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 

 

Was Dich erwartet

  • Du hältst unseren Head Ofs für die Bereiche OC Inlife Solutions & Sales Administration / Sales Mgmt & Commercial Planning / Digital Analytics & Performance Mgmt den Rücken frei, das heißt unter anderem:
  • Du bist verantwortlich für das Terminmanagement
  • das gesamte Reisemanagement liegt in deiner Zuständigkeit (Planung, Buchung, Abrechnung)
  • Du unterstützt bei Bedarf bei projektbezogenen Themen
  • Du bist der/die Ansprechpartner:in für alle allgemeinen administrativen Abläufe in den Teams
  • Die Planung und Durchführung von Teamevents liegen in deiner Hand
  • Du bist unser/e SAP Expert:in in Sachen Beschaffungsanträge, Rechnungskontrolle und Buchung von Wareneingängen
  • Du erstellst selbständig Auswertungen, Listen und auch die ein oder andere Präsentation
  • Im Rahmen von Urlaubsvertretungen unterstützt Du innerhalb des Bereichs Sales Management
  • Du hilfst bei der Organisation und entlastest bei administrativen Tätigkeiten, also viele kleine Dinge, die unendlich wichtig sind und ohne die einfach gar nichts geht!

 

Was Du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Chaos hat bei dir keine Chance – du arbeitest sehr organisiert, strukturiert und vorausschauend
  • Die Arbeit mit den Kolleg:innen innerhalb und auch außerhalb des Teams ist dir sehr wichtig
  • Deine empathische Art bereichert unser Team
  • Du bist neugierig und teilst dein Wissen gerne mit anderen
  • Bei dir wird Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit großgeschrieben
  • Du bist absolut sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Teams, Excel, Word und PowerPoint
  • In der Arbeit mit verschiedenen Kollaborationstools hast du bereits Erfahrungen gesammelt (z. B. Miro, Mural, Slido, Menti …)
  • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und auch Englisch bereitet dir keine Schwierigkeiten

 

Was wir Dir bieten

Modernes, flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite innerhalb Deutschlands wo Du willst. Ob im Homeoffice oder einem unserer Büros. Wir bieten Dir dabei maximale Flexibilität Deinen Arbeitstag zu gestalten.

Weiterbildung & Entwicklung: Alles, was Du für Deinen individuellen Wachstumsweg brauchst. Mit einem persönlichem Entwicklungsplan, Learning Journeys und der Möglichkeit von Job Rotations, erreichst Du mit uns Deine Ziele – entsprechend unserem Leitgedanken „connect, learn and move2grow".

Finanzielle Vorteile: Ein Smartphone zur dienstlichen und privaten Nutzung sowie die Möglichkeit über ein Guthaben auch Partner, Freunde und Familie zu versorgen, ist für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitierst Du von einer Vielzahl an Corporate Benefits und einem Quartalsbonus.

Gesundheit: Unser „Feel Good“ Programm sorgt dafür, dass es Dir gut geht. Unter anderem bieten wir Fitnesskurse, Ernährungsberatungen und Angebote zur Verbesserung der Ergonomie am Arbeitsplatz sowie der Work-Life-Balance an.

Soziales Engagement: Wir engagieren uns auch außerhalb der Unternehmensgrenzen. Du kannst im Rahmen von Volunteering Days / Holidays oder Spendenläufen soziale Projekte unterstützen.

 

Wie Du Dich bewirbst und was Du noch wissen solltest

Überzeuge uns mit Deinem aussagekräftigen Lebenslauf sowie dazugehörigen Zeugnissen. Ein Motivationsschreiben oder Anschreiben brauchst Du bei uns nicht. Bitte beachte, dass Bewerbungen nur über unser Bewerberportal möglich sind und Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. 

 

Du hast Fragen zu unserem Bewerbungsprozess und Interesse an weiteren Informationen zu der Stelle? Dann wende dich bitte an unser Recruiting Team(de-recruiting@telefonica.com). 

 

Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Alle Geschlechter sind gleichermaßen willkommen.