Diese Stelle teilen

Personal Assistant (m/w/d)

Datum: 06.10.2021

Standort: MÜNCHEN, DE

Unternehmen: Telefonica S.A.

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Standort: München, Düsseldorf, Berlin (Teltow), Nürnberg, Hamburg
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt

Working anywhere. Nach erfolgreichem Bewerbungsprozess, hast Du die Möglichkeit deutschlandweit zu arbeiten. Du wirst entsprechend Deinem Wohnort, dem nächsten Telefónica Standort zugeordnet. Weitere Details besprechen wir mit Dir im Bewerbungsprozess.

 

Wer wir sind?

Wir sind Telefónica / o2 – mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unseren Kunden mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere Fest- und Mobilfunknetze bilden das Rückgrat für den digitalen Wandel von Wirtschaft und Gesellschaft. Und unsere rund 8.500 Mitarbeiter hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran – auch in unserem eigenen Unternehmen.

Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit 130.000 engagierten Mitarbeitern weltweit.

Werde auch Du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen!

 

Was sind Deine Herausforderungen bei uns?

  • Unterstützung des Directors bei allen strategischen, operativen, administrativen und organisatorischen Belangen des Geschäftsbereichs, sowie bei der Koordination und Organisation von Terminen / Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen inkl. deren Dokumentation und Nachverfolgung der Umsetzungskontrolle in Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften des Geschäftsbereichs im Auftrag der Leitung
  • Fallweise Koordination oder Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten einschließlich Erfolgskontrolle und Berichtswesen sowie begleitende Kommunikation zur Unterstützung des Directors
  • Selbständige und kontinuierliche Aufbereitung / Darstellung von wichtigen Unterlagen des Geschäftsbereichs (wie z.B. Aufbereitung der Planzahlen, Aktualisierung von Organigrammen und weitere relevante Dokumente)
  • Bereichsübergreifender Schnittstellenpartner für Personalthemen / -anforderungen für den Geschäftsbereich und Begleitung des Recruiting Prozesses (u.a. Einhaltung der Unternehmensstandards bei Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Nachverfolgung im E2E Prozess)
  • Ordnungsgemäße und fristgerechte Durchführung einer Vielzahl sehr anspruchsvoller, komplexer Aufgaben die überwiegend neuartig sind unter Berücksichtigung höchster Qualitätsstandards (z.B. Identifizierung von Verbesserungsmaßnahmen und Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften sowie die entsprechende Umsetzung im Bereich)
  • Eigenverantwortliche Klärung von Unstimmigkeiten bzw. Bearbeitung von wichtigen Sonderthemen und Erarbeitung neuer Lösungen

 

Was bringst Du mit?

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Vorkenntnisse
  • Mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder spezielle Fachausbildung/Weiterbildung
  • Umfassende Kenntnisse im Assistenzbereich und angrenzend/interdisziplinär im Finanzbereich durch mindestens 3-jährige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und konsequente Arbeitsweise
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen

 

Deine Benefits

Arbeitsplatz: Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroräume, sowie ein Open Space und Open Desk-Modell.

Kommunikation: Ein Smartphone Deiner Wahl (inkl. Vertrag) und die Möglichkeit auch die Familie und Freunde zu versorgen ist für uns selbstverständlich.

Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung ebenso wie eine Kantine und eine Cafeteria.

Weiterentwicklung ganz individuell: Mit persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele. Zudem kannst Du mit „Beyond“ auch in andere interessante Bereiche mittels Job- oder Projektrotationen reinschnuppern. 

Altersvorsorge: Verschiedene Modelle der Altersvorsorge stehen Dir zur Verfügung (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge etc.)

Soziales Engagement: Wir engagieren uns auch außerhalb der Unternehmensgrenzen, Du hast die Möglichkeit z. B. an Telefónica „Volunteering Days“ oder „Volunteering Holidays“ teilzunehmen.

Gesundheit: Unter FEEL GOOD findest Du ein vielfältiges Angebot für Deine persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit. Es reicht von Bewegungs- und Entspannungsangeboten über Webinare und Kooperationen bis hin zu einem umfassenden Beratungsangebot zu Kinder- und Seniorenbetreuung sowie psychosozialer Beratung. 

 

Wie Du dich bewirbst und was Du noch wissen solltest?

Überzeuge uns mit Deinem aussagekräftigen Lebenslauf sowie dazugehörigen Zeugnissen. Ein Motivationsschreiben brauchst Du bei uns nicht.

Bitte beachte, dass Bewerbungen nur über unser Bewerberportal möglich sind und Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

 

Du hast Fragen zu unserem Bewerbungsprozess und Interesse an weiteren Informationen zu der Stelle? Dann wende dich bitte an den zuständigen Recruiter.

 

Recruiter: Janis Schippan

E-Mail: tech-recruiting@telefonica.com

 

Bei gleicher Eignung werden Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Alle Geschlechter sind gleichermaßen willkommen.