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HR Organisation Expert:in (m/w/d)

Datum: 11.11.2022

Standort: MÜNCHEN, Deutschland

Unternehmen: Telefonica S.A.

Vertragsart: Vollzeit/Teilzeit, befristet 
Standort: München, Düsseldorf, Berlin (Teltow), Nürnberg, Hamburg 
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 
 
Working anywhere. Nach erfolgreichem Bewerbungsprozess, hast Du die Möglichkeit deutschlandweit zu arbeiten. Du wirst entsprechend Deinem Wohnort, dem nächsten Telefónica Standort zugeordnet. Weitere Details besprechen wir mit Dir im Bewerbungsprozess. 

 

Wer wir sind? 

Wir sind o2/Telefónica – mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unseren Kund:innen mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere Fest- und Mobilfunknetze bilden das Rückgrat für den digitalen Wandel von Wirtschaft und Gesellschaft. Und unsere rund 8.000 Mitarbeiter:innen hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran – auch in unserem eigenen Unternehmen. 

  

Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit 114.000 engagierten Mitarbeiter:innen weltweit. 

  

Werde auch Du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 

 

Über die Abteilung: Der Bereich Organisation Performance hat den Auftrag die Leistungsfähigkeit der Organisation und ihrer Mitarbeiter:innen zu steigern. Dazu dienen vor allem Maßnahmen aus den Bereichen Skills, Lernen, Mobilität, Motivation & Engagement sowie Performance & Talent Management. Um unser Ziel zu erreichen arbeiten wir kontinuierlich an der Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Initiativen und Formate.

 

Was sind Deine Herausforderungen bei uns?

  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie On- und Offboardings, damit verbundenes Requestmanagements (Erstellen von Service Requests und Störungstickets, Tracken); Nachfassen bei IT und Workplace-management; Verteiler-, Sharepoint- und Laufwerkzugriffe, Pflege Personalübersicht etc.)
  • Zusammenstellen von Listen für Events oder Abfragen wie regelmäßiger to dos (z.B. Abwesentheiten, Teilnahme-Listen, Belegungsabfragen Bürofläche usw.) oder kontinuierliche Pflege (z.B. Standort/ Health-Unterweisung, Trainings, Verteiler, OrgCharts usw.) oder Sonderfälle (Listen Weihnachtsfeier, HR All Events etc.)
  • Unterstützung bei Versteuerungen, Pflege Funktionspostfach, Anmeldung zu Messe/ Seminar, ad hoc Support bei generellen HR-Thematiken, z.B. Abfragen von Agenda/ Input zu Terminen, Protokollführung, externe Terminabstimmungen und Planung, Reservierung Restaurants usw., Support bei Meeting-Organisation (Buchung Räume, Equipment, Anmeldung Parkplatz, Besucher etc.); Kreative Mithilfe und „Mitdenken“ z.B. Anleitungen für immer wieder kehrende Sachverhalte (z.B. FAQ Sheet), Besorgung/ Organisation für besondere Events (z.B. MA Jubiläum, Nachwuchs, Hochzeit, Austritt etc.), Pflege HR-Seite im Assistenzportal
  • Buchen von Wareneingängen, Pflege Budgetlisten, Bestellungen (z.B. Büromaterial), Freigaben im System nach Rücksprache

 

Was bringst Du mit?

  • Sehr hohes Maß an Verbindlich- und Verlässlichkeit
  • Kreativität und Spaß an der Arbeit in einem hybriden Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsgeschick und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Proaktivität
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, v.a. PowerPoint und Excel
  • Mit vertraulichen Sachverhalten umgehen können
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Deine Benefits 

Flexibles Arbeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell. 

Teamevents: Als vollwertiges Mitglied, bist du auch bei Events jederzeit willkommen. 

Praxisnähe: Du erhältst einen umfassenden Einblick in den Berufsalltag und kannst uns mit Deinem Wissen bereichern. 

Arbeitsplatz: Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroräume, sowie ein Open Space und Open Desk-Modell. 

Home Office: Du hast die Möglichkeit, in Abstimmung mit Deinem Vorgesetzten, auch von Zuhause zu arbeiten. 

Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffee- und Teespezialitäten und Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung. 

Gesundheit: Unter FEEL GOOD findest Du ein vielfältiges Angebot für Deine persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit. Es reicht von Bewegungs- und Entspannungsangeboten über Webinare und Kooperationen bis hin zu einem umfassenden Beratungsangebot zu Kinder- und Seniorenbetreuung sowie psychosozialer Beratung.  

 

Wie Du dich bewirbst und was Du noch wissen solltest? 

Überzeuge uns mit Deinem aussagekräftigen Lebenslauf sowie dazugehörigen Zeugnissen. Ein Motivationsschreiben oder Anschreiben brauchst Du bei uns nicht. Bitte beachte, dass Bewerbungen nur über unser Bewerberportal möglich sind und Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. 

 

Du hast Fragen zu unserem Bewerbungsprozess und Interesse an weiteren Informationen zu der Stelle? Dann wende dich bitte an unser Talent Operations Team (de-recruiting@telefonica.com).

 

Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Alle Geschlechter sind gleichermaßen willkommen.