ESPECIALISTA ADMON DE PERSONAL

Telefónica Movistar (México)

 Grupo Telefónica con operaciones en México desde 2001 a través de su marca Movistar, es una empresa líder en telecomunicaciones con presencia a nivel mundial que con espíritu innovador e inmenso potencial tecnológico ofrece soluciones de vanguardia y busca tu talento.

 Si eres una persona a la que le gustan los retos, abierta a los cambios e innovadora: ¡Telefónica México es el mejor lugar para ti!

Misión:  Asegurar la correcta administración del personal mediante la gestión integral de procesos, garantizar que la información que este en los sistemas de gestión interna tengan información correcta y veridica. Analizar las solicitudes de incidencia, resguardar expedientes de colaboradores que contienen información sensible

Estudios: Licenciatura: administración, contabilidad o a fin

Experiencia 2 años en:

• Gestión integral de nómina de un HC mínimo de 1500 empleados.
• Gestión integral del proceso de timbrado conforme a la normativa del SAT y disposiciones fiscales vigentes-
• Control y conciliación de incidencias para garantizar el correcto cálculo de impuestos y aportaciones-
• Manejo de plataformas de timbrado y sistemas de nómina (incluyendo configuración y resolución de errores).

Funciones: 

1. Revisión de identidad, homologación de datos y validación de documentos para altas, reingresos de empleados en M4, SAP, SSFF. Garantizar que la información replique en los 3 sistemas de gestión de manera correcta.

- Al tener datos correctos y verídicos, se cumple con obligaciones de ley laborales, seguridad social, estatales y fiscales. Con lo anterior se evita tener multas.

2. Administrar y resguardar información personal y laboral (confidencial) en expedientes físicos y digitales de los colaboradores. Los expedientes deben estar completos.

- El expediente de un colaborador nos sirve para atención de procesos laborales y de emergencia. Estos documentos son auditados recurrentemente.

3. Analizar, validar, aprobar, registrar y controlar incidencias reportadas para garantizar que aplica el pago o descuento en nómina.

- Garantiza un correcto pago y aplicación a colaboradores.

4. Coordinar, dar seguimiento y comunicar con el área de Nómina y clientes internos la correcta aplicación de las incidencias de acuerdo al estatus del colaborador

- Garantiza un correcto pago y aplicación a colaboradores.

5. Gestión, control y seguimiento de traspasos de montos Cuenta SER a PPR de acuerdo a un análisis de fluctuación de inversión con el banco.  Generar solicitudes ante el SAT de traspasos para garantizar el no cobro de ISR.

- Cumplimiento de ley

6. Administración, validación y análisis de saldos e interés de préstamos de FA. Validación de renuncias a CA y FA. Controlar capacidades de pagos, así como confrontar saldos.

- Garantizar que los colaboradores tengan una correcta aplicación de rendimientos.

7. Generar cuentas, asignación de tarjetas, entrega y atención de incidencias de tarjetas de vales de despensa y teletrabajo.

- Control de tarjetas asignadas para pago, asegurar que sea a los empleados que aplique por contrato laboral.

8. Atención a auditorias finanzas, calidad, medio ambiente, SOX relacionadas al ciclo de vida del empleado.

- Garantizar procesos financieros a nivel compañía.

9. Analizar y controlar tipos de solicitudes para generar credenciales de acceso (internos/externos), contratos laborales, modificatorios de contrato asignando el modelo de trabajo que corresponde de acuerdo a funciones.

- Control el cumplimiento laboral de acuerdo a contrato. Accesos controlados por temas de seguridad.

10. Actualización y garantizar de información registrada en sistema como cuantas bancarias, domicilio fiscal, etc, que afectan a la nómina 

- Garantizar procesos de nómina en temas fiscales y de pago.

11. 100% de altas correctas en ambos sistemas.

Conocimientos:

• Paquetería Office.
• Conocimientos en Ley Federal del Trabajo, Ley ISR, Ley IMSS, INFONAVIT 
• Conocimiento gestión y contraol de expedientes de mas de 1500 empleados
• Meta 4, SAP y SSFF

Skills Transversales:

• Orientación a resultados.
• Pensamiento digital.
• Gestión de experiencia al cliente.

Skills por Familia:

• Integridad.
• Manejo de información confidencial.

Skills criticas del puesto:

• Resolución de problemas.
• Comunicación.
• Confidencialidad
• Gestión del tiempo 
• Proactividad.