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Descripción
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Buscamos un estudiante o recién egresado con visión integral para sumarse al equipo de Organización y Proyectos. La posición tiene un enfoque dual: por un lado, dar soporte en el análisis y diseño de estructuras y procesos eficientes; y por otro, asistir en el seguimiento y control del portafolio de proyectos estratégicos, asegurando que los cambios se implementen de forma ordenada.
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Misión del puesto
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Brindar soporte analítico y operativo a la Jefatura para asegurar la excelencia en la ejecución: ayudando a definir "quién hace qué" (claridad organizacional) y monitoreando "cuándo y cómo se hace" (cumplimiento de proyectos), facilitando información clave para la toma de decisiones.
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Funciones principales
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- Diseño Organizacional y Procesos: Apoyar en la actualización de organigramas, descriptivos de puesto y diagramación de flujos de trabajo, asegurando que la estructura esté alineada a la realidad operativa.
- Seguimiento de Proyectos - PMO : Participar en el monitoreo del plan de trabajo, control de cronogramas, gestión de alertas y coordinar con los equipos necesarios para asegurar la visibilidad y el avance de los proyectos del área.
- Análisis de Eficiencia: Colaborar en el levantamiento de información para identificar duplicidad de funciones o cuellos de botella en los procesos actuales.
- Reportería y Gestión: Elaborar reportes de estatus (dashboards) y presentaciones ejecutivas que resuman tanto el avance de los proyectos como los indicadores de gestión del área.
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Habilidades/conocimientos requeridos
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- Formación: Estudiante de últimos ciclos o recién egresado de Economía, Ingeniería Industrial o Administración.
- Herramientas: Excel intermedio-avanzado y Power BI (para visualizar KPIs de procesos o headcount).
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Habilidades/conocimientos deseables
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- Conocimiento teórico sobre Diseño Organizacional o Reingeniería de Procesos.
- Conocimiento teórico sobre metodologías de gestión de proyectos como PMI u otras.
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Competencias
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- Pensamiento Sistémico: Capacidad para entender cómo un cambio en una parte de la organización (ej. un rol) afecta a otra.
- Orden y Estructura Mental: Habilidad natural para clasificar información y crear orden donde hay caos.
- Capacidad de Observación: Habilidad para detectar duplicidad de funciones o "cuellos de botella" en los flujos de trabajo.
- Discreción y Criterio: Manejo ético de información sensible (cambios de estructura, datos de personal).
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