Office & Procurement Operations Specialist (f/m/d)

Wer sind wir?
Wir sind Telefónica - eines der größten Telekommunikationsunternehmen weltweit mit ca. 120.000 hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen in 21 Ländern, die bereit sind, die digitale Welt von morgen maßgeschneidert an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. In Deutschland ist Telefónica unter seinen Marken o2, Ortel, AyYildiz und BLAU sowie diversen Zweit- und Teilmarken bekannt.
Unser Unternehmen, Telefónica Global Services GmbH (TGS), ist ein eigenständiges Unternehmen. Wir führen alle Verhandlungen für die Telefónica-Gruppe weltweit von Deutschland aus.
 
Für was steht der Bereich Procurement?
Unser Ziel ist es, die besten Verhandlungsergebnisse auf dem Markt zu erzielen und gleichzeitig Risiken zu vermeiden oder aktiv zu managen. Bei allem, was wir tun, sind wir motiviert, die bestmögliche Lösung zu finden. Deshalb suchen wir einen top-motivierten und flexiblen Office Manager, der Spaß daran hat, Dinge zu bewegen.
 
Was wirst du machen?

• Du wirst der Hauptansprechpartner für das Top-Management-Team im Bereich Procurement sein
• Office Management:
  • Konzeption, Planung, Nachbereitung von externen/internen physischen, digitalen und hybriden Meetings und Events
  • Buchung von Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für das Management-Team
  • Koordination der Facility Management Aktivitäten inkl. Bestell- und Rechnungsmanagement 
• Unterstützung im HR-Prozess bei der Suche sowie dem On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Supplier Management:
  • Identifikation zu bewertender Lieferanten in Abstimmung mit Einkäufern und Business Ownern
  • Koordination aller beteiligten Stakeholder wie Einkäufer, Business Owner, Lieferanten etw. auf allen hierarchischen Ebenen
  • Durchführung von Bewertungen ausgewählter strategischer Lieferanten
  • Analyse und Vorstellung (intern/extern) der Bewertungsergebnisse
  • Managen des Entwicklungsprozesses von Lieferanten, die negativ bewertet wurden
  • Berichtserstellungen zu verschiedenen Aspekten des Supplier Managements
  • Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements

Was du mitbringst?

• Berufsausbildung oder Hochschulabschluss
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicheres Auftreten auch in herausfordernden Situationen 
• Flexibilität bei der Lösungsfindung
• Hohes Maß an Kreativität und Ideenreichtum
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
• Digital- und Technikaffinität, sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
• Beschaffungs- und S/4 HANA MM-Kenntnisse sind ein Plus
• Präziser mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch sowie das richtige Gespür für Sprache und Zielgruppen-Kommunikation, Spanisch ist ein Plus 
• Spaß an der Arbeit in einem vielfältigen Team in einem internationalen Umfeld

 
Was wir anbieten?
Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld - kein Tag ist wie der andere. Wir fördern und fordern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten Dir die Möglichkeit, Teil und Treiber der Digitalisierung zu sein und diese mit uns zu gestalten. Wir sind ein junges, motiviertes, flexibles und aufgeschlossenes Team mit einer tollen Feedback-Kultur. Bei uns findest Du alle Vorteile der modernen Arbeitswelt. Dazu gehören flexible Arbeitsstrukturen, eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen. Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten verschiedene Gesundheits- und Fitnessprogramme an. Ein umfangreiches o2 Tarifpaket steht auch für die private Nutzung zur Verfügung.