Teamassistenz Shops (m/w/d)

Vertragsart: Vollzeit, befristet auf 6 Monate
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 

Working anywhere. Wir arbeiten dort, wo es am produktivsten ist. Darum hast du, nach erfolgreichem Bewerbungsprozess, die Möglichkeit deutschlandweit zu arbeiten. Bei o2 Telefónica setzen wir auf ein flexibles Hybridmodell, das sowohl die Vorteile von Remote- als auch Vor-Ort-Arbeiten angemessen berücksichtigt. Du wirst entsprechend deinem Wohnort, dem nächsten o2 Telefónica Standort zugeordnet. Weitere Details besprechen wir mit dir im Bewerbungsprozess.

Als Organisationstalent entlastest und unterstützt du unserer Kolleg:innen bei vielen kleinen Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf in unserer Organisation unabdingbar aber umso wichtiger sind.
Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus den Bereichen Shops, Training, Business Technology & Omnichannel Experience zusammen und wirkst aktiv bei Abteilungsinternen aber auf Übergreifenden Projekten mit deinen Ideen mit.

Was dich erwartet

• #Administrative Unterstützung: Du Unterstützt bei administrativen Themen wie Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings unsere Bereiche Shops, Training, Business Technology & Omnichannel Experience
• #Officemanagement: Die sach- und termingerechte Korrespondenz mit angrenzenden Abteilungen stellst du sicher und achtest auf die Einhaltung von Deadlines in den Bereichen
• #Stakeholdermanagement: Als Schnittstelle in andere Abteilungen unterstützt du bei der Einführung neuer Prozesse und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit
• #SAP: Als SAP-Expert:in unterstützt die Mitarbeiter:innen bei Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle, Verbuchung von Wareneingängen, sowie Anlage neuer Mitarbeiter:innen
• #Reporting: Du erstellst nach Vorgaben und Abstimmung Auswertungen, Listen und auch die ein oder andere Präsentation

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene #kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Koordinativen Rolle sammeln können
• Du bist absolut sicher im Umgang mit den #MS-Office Anwendungen, insbesondere #Teams, #Excel und #PowerPoint
• Chaos hat bei dir keine Chance – du arbeitest #organisiert, #strukturiert, #vorausschauend und behältst immer einen kühlen Kopf
• Bei dir wird #Verantwortungsbewusstsein und #Verschwiegenheit großgeschrieben
• Durch deine empathische Art bereicherst du unser Team und teilst dein Wissen aktiv mit den Kolleg:innen
• Sehr gute #Deutsch, sowie #Englischgrundkenntnisse runden dein Profil ab

Das klingt spannend für dich? Gestalte mit uns die Kundenberatung von Morgen.

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen, die aus einem Lebenslauf sowie dazugehörigen Zeugnissen bestehen. Bei uns brauchst du KEIN Motivationsschreiben oder Anschreiben. Bitte beachte, dass Bewerbungen nur über unser Bewerberportal möglich sind und Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.  

Du hast Fragen zu unserem Bewerbungsprozess und Interesse an weiteren Informationen zu der Stelle? Dann wende dich an unser Recruiting Team (de-recruiting@telefonica.com). 

Bei gleicher Eignung werden Bewerbende mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Alle Geschlechter sind gleichermaßen willkommen.  

Weitere wichtige Informationen zu unseren o2 Shops findest du unter dem folgenden Link: https://www.telefonica.de/karriere/o2-shop.html