TTech_PROFESIONAL PAYROLL

¿QUÉ HACEMOS EN EL EQUIPO? 

¡Reforzamos el equipo de People!

Telefónica Cybersecurity & Cloud Tech en Colombia ha triplicado su plantilla en el último año y esto requiere reforzar el equipo de People y de esta forma prepararnos para el crecimiento en los próximos años. Estamos buscando una persona que apoyará en los procesos de Nomina, Contratación, liquidaciones, manejo de gasto de personal y presupuestos asi como el manejo contable de dichos procesos, asegurando el correcto funcionamiento de los temas del área mencionados.

People es un área con un rol clave de apoyo a los equipos para que puedan conseguir los objetivos de la compañía, incorporando al mejor talento, desarrollándolo y fidelizándolo a largo plazo.

¿CÓMO SERÁ TU DÍA A DÍA? 

Como PROFESSIONAL PAYROLL tu misión será apoyar, desarrollar y validar el proceso de nómina, seguridad y prestaciones sociales de los empleados en cumplimiento de la normatividad vigente, realizar los informes necesarios del gasto de la nómina y procesos contables.

Tu foco principal es asegurar los procesos de nomina de la Compañía asi como supervisar los cambios legales que afectan al cálculo de la nómina y sus resultados adicional a esto llevar control sobre el presupuesto de gasto de personal de la Compañía.

Tu día a día:

• Preparación y revisión de la nómina, basados en novedades de ingresos, retiros, horas extras, bonificaciones, cambios en aportes a seguridad social, prestaciones sociales, liquidaciones.
• Tener conocimiento y manejo sobre el cálculo de las retenciones en la fuente de ley sobre pagos laborales.
• Manejo y control sobre el presupuesto establecido para el Gasto de Personal.
• Generación de informes correspondientes a temas de Gasto de Personal y nomina.
• Dar respuesta a los requerimientos de los empleados correspondientes a temas de nómina.
• Revisar y aprobar los soportes y planillas para pagos a terceros derivados de la liquidación de la nómina como son Aportes Voluntarios, AFC y envío para pago.
• Preparar, revisar y aprobar planillas de autoliquidación para entidades de seguridad social, asi como garantizar su registro contable de forma correcta.
• Preparar, revisar y aprobar de las liquidaciones definitivas de contrato laboral. Asi como garantizar su registro contable de forma correcta.
• Elaboración, revisión y aprobación del comprobante contable, tanto de la liquidación de la nómina, seguridad social, como de las provisiones o consolidados de prestaciones sociales y vacaciones; de acuerdo con la distribución por centros de costos u otros que apliquen.
• Determinación semestral del porcentaje fijo de retención en la fuente por pagos laborales.
• Soporte en las conciliaciones contables de cuentas de nómina de forma conjunta con el equipo de finanzas.
• Generación y transmisión del documento soporte de nómina electrónica y notas de ajuste a la DIAN.
• Elaboración y entrega de informes relacionados con el proceso de nómina.
• Manejo de indicadores de gestión.
• Mantener un sistema adecuado de registros de empleados para que la información sea precisa y segura.
• Mantenerse actualizado y compartir conocimientos sobre investigación, noticias, legislación para el debido desarrollo del área.
• Vigilar que las políticas en materia de administración de personal y nomina se ejecuten dentro de los parámetros establecidos.
• Coordinar la apertura y actualización de las carpetas de hojas de vida de los colaboradores y velar por el buen cuidado y protección de estas.
• Seguimiento en el proceso de afiliaciones y aportes a las entidades de seguridad social.
• Verificar que las ofertas laborales tengan la información correcta con el fin de asegurar que las condiciones de contratación correspondan a la estructura aprobada.

Y PARA ELLO, CREEMOS QUE SERÍA IDEAL QUE CONTARAS CON… 

Experiencia  

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Experiencia en un entorno de trabajo multinacional, cambiante, rápido y complejo en empresas de un crecimiento fuerte.       

Formación  

        Necesario:  

• ​Profesional en Contaduría, Ingeniería industrial, Administración de Empresas y afines.
• Máster en Recursos Humanos, será valorado.
• Deseable Nivel de inglés medio-alto

Conocimientos técnicos  

• Indispensable conocimiento de la legislación laboral vigente, conocimiento al detalle de liquidación de nómina, manejo de informes de nómina y contables, manejo de presupuestos.
• Buen manejo de Excel y en general paquete de Office.
• Manejo de plataformas de nómina.

Para desempeñar el rol, las skills que encajarían con el equipo y el proyecto serían: 

• Atención al detalle y capacidad de priorización
• Manejo sobre la calidad del dato
• Buenas habilidades de negociación
• Buenas habilidades de comunicación
• Pasión por la tecnología
• Trabajo en equipo
• Conocimiento organizativo de la empresa
• Pensamiento analítico y estratégico global de la compañía

La posición estará ubicada en Bogotá.

#SomosDiversos #Fomentamosigualdad

Estamos convencidos/as de que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, transformadores y consiguen mejores resultados. Por ello promovemos y garantizamos la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición.

¡Queremos conocerte! 😊.

Si tienes acceso a SkillsBank, ¡no olvides completar y actualizar tu perfil de habilidades para que desde el área de People podamos conocer mejor tu perfil e identificar tu encaje con la posición!

Nuestro proceso está diseñado para evaluar cuidadosamente las habilidades, capacidades e intereses de cada candidato en relación a cada vacante. Contactaremos contigo en caso de que tu candidatura avance en el proceso.  Podrás realizar un seguimiento de tu solicitud en el mosaico Carrera profesional o desde el menú principal > Carrera Profesional > Solicitudes de empleo.